99,8 %
Độ chính xác tồn kho
+40 %
Tăng hiệu suất lấy hàng và xử lý đơn hàng
5 x
Kiểm kê nhanh hơn với RFID
-20 %
Giảm đến hơn 20% chi phí vận hành kho
8 thách thức lớn nhất trong Quản lý Kho
01
Human error
Inconsistent tracking.
Inventory data is not timely and there is an inaccuracy between reality and tracking data.
Poor communication and coordination between departments: Sales, Warehouse, Production, Accounting…
02
'Dead' inventory
Excessive inventory holding affects the cash flow of the business.
Poor planning leads to delayed production, out of stock for sale, and increased costs.
03
Untimely data
Data is not available and unreliable at any point in time where exact figures are needed.
Delayed query performance, decision making, and insights.
04
Slow Delivery
Did you know:
Up to 31.2% of orders are filled incorrectly.
34% of businesses admit to not always deliver on time because of unsecured inventory, Inaccurate data.
05
Lack of automation
Do not automatically update data.
Loss or loss of goods
Need more labor.
The process is manual and doesn't easily scale across multiple warehouses with multiple rows.
06
Inefficient inventory management and space management
The visibility is limited, the warehouse space management is inefficient, it is difficult to determine the location, shelf, quantity and location of goods in the warehouse, which increases the time to search and pick up goods in the warehouse.
07
Lack of management capacity
It is difficult to find highly skilled inventory managers who are proficient in new technology and can improve inventory strategy...
Managing inventory with paperwork and manual processes is tedious and unsafe. And it doesn't scale easily across multiple warehouses with multiple rows.
08
Inappropriate software
Manual management by excel file.
Inappropriate software that does not integrate with existing business process platforms.
Duplicate work and data by discrete software.
Lập kế hoạch đặt hàng
& Dự báo tồn kho
Hệ thống phân tích lịch sử xuất nhập, xu hướng tiêu thụ và mùa vụ để dự báo nhu cầu tồn kho chính xác — giúp doanh nghiệp đặt hàng đúng thời điểm, đúng số lượng.
Dự báo tồn kho dựa trên dữ liệu lịch sử và dự báo đặt hàng của Khách hàng.
Tối ưu mức tồn kho an toàn (Safety Stock), tồn kho đối đa, tối thiểu (Min- Max), thời gian giao hàng Nhà cung cấp (Leadtime) theo từng SKU
Đề xuất điểm đặt hàng lại tự động dựa trên tồn kho, các đơn mua hàng đang mở/sắp về.
Lập kế hoạch mua hàng tích hợp với module Mua hàng
Quản lý Kho bằng Bản đồ kho số trực quan
Hiển thị toàn bộ sơ đồ kho trên giao diện trực quan: trạng thái từng vị trí lưu trữ, sức chứa, hàng hóa đang chứa — giúp quản lý kho như nhìn vào bản đồ thực tế.
Sơ đồ kho 2D/3D với trạng thái realtime theo màu sắc
Quản lý Khu vực — Dãy — Kệ — Tầng — Ô chứa chi tiết
Theo dõi sức chứa, trọng tải và điều kiện bảo quản
Gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu khi nhập hàng mới, lấy hàng theo quy tắc: Nhập trước- Xuất trước, Hết hạn trước- Xuất trước, Vị trí gần nhất.
Cập nhật liên tục về các đơn hàng cần Nhập-Xuất kho hàng ngày. Hỗ trợ giám sát việc xử lý đơn hàng.
QR Code. Barcode. RFID. AI & OCR
Hỗ trợ đa dạng công nghệ nhận dạng hàng hóa — từ quét mã QR/Barcode truyền thống đến RFID hàng loạt và AI-OCR tự động nhận dạng chứng từ, nhãn hàng.
Quét QR Code / Barcode bằng điện thoại hoặc máy quét
RFID scan hàng loạt — kiểm kê nhanh gấp 5 lần
AI-OCR tự động nhận dạng nhãn hàng, phiếu xuất nhập
Truy xuất nguồn gốc đầy đủ theo Lot / Serial Number
Tự động hoá nghiệp vụ & Tích hợp ERP, IoT
Tự động hóa toàn bộ quy trình nhập-xuất-kiểm kê, kết hợp tích hợp sâu với nền tảng ERP và các hệ thống hiện có — giảm thao tác thủ công, tăng tốc vận hành.
Tự động tạo phiếu nhập/xuất kho từ Đơn mua hàng và Đơn bán hàng
Quy trình phê duyệt đa cấp — cảnh báo và thông báo tự động
Tích hợp ERP, kế toán, MES, IoT
Open API — mở rộng và tùy chỉnh không giới hạn
Quy trình kho hàng từ A đến Z
5 bước vận hành kho tiêu chuẩn khép kín, tự động hóa tối đa, kiểm soát chặt chẽ từng khâu.
Nhập kho
Nhận hàng từ nhà cung cấp, quét QR/RFID xác nhận, in tem mã hoặc gán thẻ định danh hàng hóa, kiểm tra chất lượng và cập nhật tồn kho tức thì.
Lưu trữ
Hệ thống gợi ý vị trí tối ưu, cập nhật sơ đồ kho trực quan, theo dõi điều kiện bảo quản realtime.
Lấy hàng & Đóng gói
Lấy hàng theo lộ trình tối ưu, xác nhận bằng mã quét, đóng gói tự động và in nhãn vận chuyển.
Xuất kho
Tạo phiếu xuất tự động từ đơn hàng, xác nhận giao nhận bằng chữ ký điện tử, đồng bộ trạng thái realtime.
Kiểm kê & Báo cáo
Kiểm kê theo chu kỳ hoặc đột xuất, báo cáo tồn kho, chênh lệch và hiệu suất kho realtime.
Discover
Video hướng dẫn và bài viết chuyên sâu giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của SmartBiz.
Smart Warehouse Management Software
Optimize your Warehouse performance. Monitor and control warehouse operations accurately. Modern online warehouse on a single management software.
Monitor and Control Warehouse activities
Unified interface, providing real-time visual display, simple and efficient operations for the operator.
Inventory tracking
One of the main responsibilities of a warehouse management system is to keep track of the amount of inventory in the warehouse. It gives warehouse managers visibility into stock availability and stock replenishment requirements.
The usual challenges of over or under inventory can be effectively eliminated with a robust inventory management system.
Layout Design
Warehouse management software allows you to organize your inventory in the warehouse in an organized manner. Support to optimize warehouse space, ensure inventory is evenly distributed for efficient warehouse management.
Accessibility, demand, and weight are variables that influence the evolution of warehouse, rack, and shelf design. This ensures the smooth running of the functions in the warehouse.
Receive and store
Smart warehouse management system uses RFID technology and IoT integration so that items can automatically receive, confirm the quantity to be received and compare the quantity with the orders by scanning the barcode and Print labels for easy storage and retrieval.
Automate the exact location of each item to be stored, alert the status of goods on the shelves, empty shelves, or overload... on the intuitive Dashboard interface.
Pick up, pack and fulfill orders
Software can help reduce the costs of picking, packaging, and fulfilling orders more efficiently. Ensure the right product is selected based on business rules such as: first in first out (FIFO), last in first out (LIFO).
Simplify and simplify operations for operators with Dashboard displaying Warehouse layout, Orders to be taken, Automatically locate goods...and use location scanning barcodes , the product makes it easy for the operator to find the product and update the data in real time, accurately skipping the manual input step.
Labor Management
Provides visibility into warehouse staff efficiency and performance such as response times, productivity, delivery delays, etc.
Transport
Smart warehouse management software that can be integrated with transportation management software allows creating many ways to speed up the order fulfillment process such as: creating bills of lading, packing lists, sending automatic shipment notifications motion.
Can companies track in real time whether packages arrive on time and to the right destination? shipping unit, status and shipping cost.
Management of Processes and Operations
Process automation, modern online warehouse management. Flexible, automatic reporting in real time
Basic operation
Get the most efficient storage method and improve all your internal operations.
Replenish goods
Ít hàng dự trữ hơn, không xảy ra hiện tượng hết hàng trong kho với sự bổ sung hoàn toàn tự động.
Advanced Routing
Use automation with advanced routing to manage any warehouse with a simple design. Move stock between points.
Seek an origin
Theo dõi sự luân chuyển hàng tồn kho với hệ thống kiểm kê hai lần. Theo dõi số series hoặc số lô từ bất cứ nơi nào trong chuỗi cung ứng của bạn.
Improve productivity
Fast communication, effective coordination.
Valuation of inventory
Easily choose the inventory valuation method that's right for you.
Product Management
Dễ dàng tìm kiếm, lựa chọn sản phẩm, nhóm sản phẩm dịch vụ và tình trạng của sản phẩm.
50,000+ Businesses are using the system to grow their business.
Join us and put your company in a better position.
Hoạt động cơ bản
Warehouse software gets the most efficient way of storing inventory and improves all your internal operations.
The packing
Pack products with a single click and easily barcode packages for order tracking.
Điều chuyển kho
Use the simple moving interface to move goods from one location to another.
Multiple Locations
Use hierarchical locations to structure your warehouse: zones, rows, shelves, etc.
Delivery receipts
Control incoming products and compare with those ordered from suppliers.
Scrap products
Get rid of broken products in just a few clicks and get a clear report on scraps: their cost, reason and volume.
Inventory adjustment
Do an inventory for a zone, a specific product, a lot or a pallet/box; Odoo prepares cycle counts for you.
Production and repair
Use additional apps to manage production orders, repair orders, and more.
Advanced Routing
Use cutting-edge automation and advanced routes to manage any warehouse.
Drop-shipping (Selling without shipping)
Ship to customers directly from your supplier based on product, order, or customer.
Put away & Removal strategies
Define your own storage and removal strategies; fifo, nearest available zone, lifo, etc.
Push and pull route
Design your own product routes to automate the transfer of orders between warehouses and locations.
Cross docking
Unload incoming material and directly transfer to outbound gates with little to no storage in between.
Nhiều kho
Manage all your warehouses with the same system and define replenishment rules between warehouses..
Nhận - Đóng gói - Vận chuyển
Design your own order process flow. Deliver to customers in one step (delivery order) or several steps: picking, packing, shipping.
Supplier Quality Alert
Powerful search
Search documents to process easily. Just scan a barcode or filter based on any criteria: customer, product, etc.
Improve Productivity
Warehouse management software updates information quickly and coordinates effectively.
Smart Scheduler
Odoo's scheduler will trigger all operations automatically for you based on product availabilities and forecasts of orders.
Customer Portal
Your customer can track their order status into the customer portal: orders, invoices, delivery order status, etc.
Custom Alerts
Define alerts on products or suppliers that should appear for a salesperson when they make quotations.
Replenish goods
Warehouse management software delivers the following benefits: less stock, no out of stock with fully automated replenishment.
Minimum Stock
Have proposition of purchase orders (or request for quotations) created by Odoo based on your future stock forecast.
Request for Quotations
Want to negotiate a price with suppliers every time you buy a specific product? Odoo can trigger request for quotations automatically based on future needs.
Efficient logistics management
Quick traceability
Traceability
Warehouse management software tracks inventory turnover with a double inventory system. Track serial or batch numbers from anywhere in your supply chain.
Activity Log
Have the history of all operations attached to every document (picking, delivery order, quality control) for full traceability.
Serial Numbers Tracking
Tracks manufacturer lots with barcode or serial numbers. Define and choose which transactions require tracking (delivery orders, receptions, internal moves, etc.)
Products
The software makes it easy to search, select products, product groups of services and product status.
Product Types
Odoo supports several product types that have different behaviour: physical products, consumables, services, digital products.
Expiration Dates
Track expiration dates on products.
Custom fields
Add as many custom fields as you want on products to handle your business needs.
Multiple unit of measures
Odoo supports multiple unit of measures and converts automatically for you: buy per tons and sell in kg.
Effective product management
Support software to suggest the most optimal pricing plan
Valuation of inventory
Inventory management software makes it easy to choose the right inventory pricing method for you.
Phương thức định giá
Odoo WMS supports FIFO, Average Cost (AVCO) and Standard Price for product costing methods.
Landed Costs
Reincorporate landed costs into your product cost to get an accurate valuation of your inventory.
Provide clear, complete reporting
Report
Warehouse management software provides clear, complete reports, always grasping the situation in real time.
Dashboard
Use predefined dashboards or build your own with the advanced reporting engine. Share filters with the team.
Inventory Forecast
Get forecasts of product availabilities based on confirmed sales orders, purchase orders or manufacturing orders as well as internal moves.
