Hệ thống Quản lý Nhân sự-Chấm công-Tính lương cho Nhà máy
Số hóa quy trình quản lý Nhân sự. Tự Tự động - Minh bạch - Chính xác - tiết kiệm 70% thời gian xử lý
Những điểm nghẽn trong quản lý Nhân sự
01
Dữ liệu chấm công nằm rải rác ở nhiều nơi
Dữ liệu chấm công từ vân tay, khuôn mặt, giấy tờ hoặc tổ trưởng → khó tổng hợp, dễ sai.
02
Lương vẫn tính bằng Excel, nhiều bước nhập tay
Mất thời gian, mỗi tháng tắc nghẽn xử lý 3-7 ngày.
03
Bộ phận Nhân sự và Sản xuất làm việc rời rạc
Lương không liên kết tự động với hiệu suất và sản lượng sản xuất → không nhìn được năng suất theo từng chuyền, từng công nhân.
04
Tăng ca, nghỉ phép theo dõi thủ công bằng giấy tờ
Quy trình giấy thủ công dễ sai sót, hiểu nhầm, phát sinh khiếu nại về lương và chế độ.
05
Phần mềm chỉ tập trung chấm công – tính lương văn phòng
Không hỗ trợ đặc thù nhà máy (ca kíp, sản lượng, công đoạn…).
06
Không có báo cáo thời gian thực
Quản lý thiếu số liệu chi tiết, tổng hợp để ra quyết định nhanh và chính xác
Tiết kiệm 70% thời gian
Giảm 70% thời gian xử lý Nghỉ phép/ OT và tính lương.
Giảm sai sót hơn 90%
Tự động hóa giúp giảm 90% sai sót nhập liệu và tính lương thủ công.
Tăng 10~15% hiệu suất
Số hóa quy trình Đăng ký, Phê duyệt và Tính lương. Dữ liệu tức thời.
Giảm chi phí vận hành
Giảm nhân sự nhập liệu. Giảm khiếu nại lương
Minh bạch & Chuyên nghiệp
Mọi thông tin đều có quy trình - có lịch sử - truy vết được
Quản lý Nghỉ phép- Tăng ca - Hồ sơ nhân sự tập trung
Tạo và quản lý linh hoạt các loại nghỉ phép; theo dõi phép năm, phép được phân bổ và phép tích lũy.
Quản lý đầy đủ các loại làm thêm giờ.
Nhân viên chỉ cần đăng ký, hệ thống tự động phân loại OT theo quy định: 150% – 200% – 300%.
Phê duyệt nhiều cấp, hiển thị rõ trạng thái: đã duyệt – chờ duyệt – từ chối.
Hỗ trợ duyệt hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian cho quản lý đặc biệt với Doanh nghiệp có số lượng Nhân viên/Công nhân lớn.
Tạo phòng ban, sơ đồ tổ chức và phân công nhân sự theo chức năng – nhiệm vụ.
Lưu trữ hợp đồng lao động và theo dõi trạng thái: còn hiệu lực, sắp hết hạn, đã hết hạn.
Chấm công đa hình thức
Dữ liệu chấm công từ các thiết bị chấm công được tích hợp và đồng bộ với phần mềm Smart HRM nhanh chóng.
Hỗ trợ đầy đủ: Vân tay- Khuôn mặt - QR code - Trạm Timesheet.
Tự động đồng bộ với phần mềm Nhân sự ngay khi chấm công.
Báo cáo chấm công trực quan, tức thời cho quản đốc và bộ phận Nhân sự.
Loại bỏ sai sót, gian lận giờ chấm công.
Đăng ký Tăng ca - Xin nghỉ qua Trạm Timesheet
Thay thế hoàn toàn giấy tờ. Số hóa quy trình Đăng ký- Phê duyệt.
Công nhân tự đăng ký hoặc tổ trưởng đăng ký Làm thêm giờ hoặc Xin nghỉ phép hàng loạt nhanh chóng cho cả tổ bằng QR Code hoặc thẻ RFID.
Thông báo - Duyệt đăng ký - Ghi nhận được xử lý tự động và cập nhật trạng thái thời gian thực.
Lưu toàn bộ hồ sơ tăng ca/nghỉ phép trên hệ thống để tự động tính lương.
Trạm đăng ký hoạt động trên mạng nội bộ của Nhà máy, không yêu cầu nhân viên/ công nhân phải có Smartphone và có kết nối 4G/ Wi-Fi.
Có cảnh báo quên chấm công và cho phép Nhân viên/Công nhân tự tra cứu giờ công ngày trên Trạm.
Tính lương tự động
Số hóa quy trình tính lương và phê duyệt- Minh bạch và chính xác.
Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, làm thêm, nghỉ phép để tính thời gian làm việc.
Hỗ trợ nhiều hình thức tính lương: theo bộ phận, thời gian làm, theo doanh số, sản lượng, công đoạn...
Phê duyệt lươngđa cấp ngay trên phần mềm từ người lập → trưởng phòng nhân sự → Giám đốc tài chính → Ban giám đốc.
Tự động phát hành phiếu lương sau khi được phê duyệt và gửi phiếu lương tới email của từng nhân viên/công nhân.
Thiết lập linh hoạt các công thức và chỉ tiêu tính lương,
đáp ứng đặc thù của từng doanh nghiệp.
Tính lương tích hợp Sản xuất
Hệ thống được Thiết kế đặc biệt cho Nhà máy, liên kế trực tiếp với dữ liệu sản xuất.
Hệ thống tự động lấy dữ liệu sản lượng và mức độ hoàn thành trực tiếp từ dây chuyền sản xuất, thông qua Trạm sản xuất, QR Code, IoT và các thiết bị cảm biến ghi nhận tại hiện trường loại bỏ việc HR phải tổng hợp thủ công từ nhiều báo cáo và file Excel rời rạc.
Tính lương theo sản lượng, công đoạn và mức độ hoàn thành thực tế của từng công nhân, từng chuyền.
Tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, kiểm tra, đối chiếu → giảm sai sót, minh bạch hoàn toàn, trả lương nhanh và chính xác cho từng người.
Báo cáo thời gian thực
- Hiệu suất từng chuyền/ tổ/ công nhân
- Biểu đồ tăng ca, nghỉ phép, vắng mặt
- Báo cáo lương tổng hợp
- Bảng điều khiển cho quản đốc và bộ phận HR.
Tích hợp liền mạch
- Tích hợp với Hệ thống Điều hành Sản xuất (MES) ghi nhận sản lượng.
- Hệ thống quản lý kho (WMS) ghi nhận sản lượng nhập/xuất hoàn thành.
- IoT/Edge (Cảm biến - Camera - Line Production)
Đầu tư hiệu quả, Lợi ích lớn
Smart HRM biến mỗi khoản đầu tư thành sức mạnh tăng trưởng. Bạn đã sẵn sàng để bứt phá?
Người vận hành
Chấm công nhanh – đăng ký OT/Nghỉ dễ dàng – lương tính đúng theo công sức – minh bạch, không lo sai.
Giảm thao tác thủ công, nhập liệu, đơn giản, dễ sử dụng giúp tăng hiệu suất và độ chính xác.
Người quản lý
Theo dõi nhân sự & sản lượng theo thời gian thực – phê duyệt nhanh – giảm giấy tờ – tối ưu điều phối nhân lực.
Cung cấp công cụ quản lý hiện đại với báo cáo tự động và dữ liệu tức thời, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác dựa trên số liệu thay vì cảm tính.
Ban Giám đốc/ Chủ Doanh nghiệp
Dữ liệu minh bạch – giảm chi phí – tăng năng suất – kiểm soát rủi ro – ra quyết định nhanh và chính xác.
Mở rộng quy mô dễ dàng.
Khách hàng
Minh bạch nhân sự – tuân thủ lao động – tăng uy tín – dễ đạt tiêu chuẩn kiểm toán & nhận thêm đơn hàng
Tại sao Bạn lựa chọn Smart HRM?
Nền tảng nhân sự dễ sử dụng cho cả công nhân và quản lý, mọi thao tác chấm công – tăng ca
– nghỉ phép – tính lương đều đơn giản và minh bạch.
Trạm Timesheet tập trung, An toàn và Bảo mật
Đăng ký chấm công, tăng ca và nghỉ phép được thực hiện tại Trạm Timesheet đặt tại Nhà máy. Dữ liệu được ghi nhận tập trung, bảo mật và không phụ thuộc vào thiết bị cá nhân của người lao động.
Tính lương tích hợp với Sản xuất
Hệ thống kết nối với MES/Barcode/IoT để tính lương theo sản lượng, công đoạn và KPI thực tế.
Đảm bảo công bằng, minh bạch và phản ánh đúng năng suất của từng công nhân.
Mở rộng linh hoạt theo quy mô nhân sự
Vận hành hiệu quả từ hàng trăm đến hàng chục nghìn lao động. Phù hợp cho doanh nghiệp đang tăng trưởng hoặc bổ sung nhiều dây chuyền/chuyền mới theo từng giai đoạn.
Nền tảng ERP đồng bộ nhiều Module
Hệ thống tích hợp liền mạch với MES, WMS, HRM, Kế toán và các module ERP khác.
Dữ liệu xuyên suốt – không trùng lặp – không nhập thủ công.
Chi phí triển khai hợp lý, tối ưu theo từng giai đoạn
Chi phí phù hợp với mô hình sản xuất tại Việt Nam, dễ triển khai theo từng bước.
Tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm sai sót và tăng hiệu quả vận hành → hoàn vốn nhanh
+ 1000 Khách hàng
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN/DEMO/DÙNG THỬ
